Comment Alixon transforme un processus en solution utile
Alixon conçoit des Agents IA et des automatisations métier connectés à vos outils. Le projet part d'une tâche réelle, se teste avec l'équipe et conserve un contrôle humain aux étapes sensibles.
Le problème actuel
- Saisie manuelle de données répétitives.
- Recherche d'informations lente dans des dizaines de PDF.
- Processus métier dispersés entre CRM, ERP et emails.
- Manque de temps pour les tâches à forte valeur ajoutée.
La solution Alixon
- Workflows automatisés entre vos outils existants.
- Agents connectés aux sources autorisées de votre entreprise.
- Extraction et qualification automatiques de données.
- Intégration dans vos outils actuels et accompagnement à la prise en main.
Pour quelles entreprises ?
Nous accompagnons les PME qui disposent déjà de processus et d'équipes organisés, notamment autour d'une vingtaine de salariés et plus, sans minimum imposé. Les besoins se retrouvent dans l'industrie, la menuiserie, le commerce, le négoce et la vente de produits.
PME structurées
Pour accélérer la gestion administrative et commerciale quotidienne.
Industrie et menuiserie
Pour optimiser la logistique, la gestion des stocks et l'analyse de production.
Commerce et négoce
Pour automatiser le support client et la synchronisation des commandes.
Exemples de livrables et solutions
Agent IA connecté à vos informations métier
Un Agent IA peut retrouver une procédure, préparer une réponse ou synthétiser des documents à partir des sources autorisées. Ses accès et ses actions sont limités au besoin défini.
Lecture et préparation de documents
L'Agent IA repère les informations utiles dans une facture, un contrat ou un formulaire, puis prépare la mise à jour de l'outil métier pour validation.
Automatisations entre vos outils
Nous pouvons connecter vos outils pour limiter les doubles saisies et transmettre l'information au bon interlocuteur.
Des assistants spécialisés pour vos tâches réelles
Configurez des agents autonomes pour accompagner vos collaborateurs au quotidien. Ces exemples représentent les demandes les plus courantes, mais l'offre n'est pas limitée à ces quatre assistants. Nous concevons également des agents entièrement sur mesure pour répondre aux besoins spécifiques de votre activité.
Assistant développement commercial
Aide à suivre les prospects et les relances, résumer les échanges et signaler les opportunités.
Assistant facturation et encaissement
Aide à suivre les factures et les paiements, préparer les rappels et repérer les retards de trésorerie.
Assistant suivi de dossiers
Aide à ne rien oublier, suivre les étapes de production, préparer les points à traiter et alerter en cas de blocage.
Assistant pilotage
Aide à comprendre les chiffres, expliquer les écarts, préparer une synthèse et faire ressortir les chantiers prioritaires.
Votre assistant sur mesure
Vous avez un besoin très spécifique qui n'entre pas dans ces quatre cas d'usage. Nous concevons un agent entièrement personnalisé, connecté à vos bases documentaires et configuré selon vos règles métier et vos actions autorisées.
Automatiser aussi les anciens logiciels métier
Logiciels existants Un ancien ERP, CRM ou logiciel spécifique sans API peut être étudié par pilotage de son interface. Alixon configure un agent sur une machine sécurisée hébergée en Europe, pouvant communiquer avec votre serveur. Les actions autorisées, les interdictions et les validations sont cadrées avant les tests et le déploiement.
Notre méthode de travail
01. AuditDiagnostic de vos processus pour identifier les gisements de productivité.
02. CadrageDéfinition des règles, des accès, des validations humaines et du résultat attendu.
03. DéploiementIntégration technique sur mesure, tests et sécurisation des données.
04. FormationPrise en main dans vos outils actuels, contrôle des résultats, validation des actions et consignes de reprise.
Pourquoi choisir Alixon ?
Alixon est une structure spécialisée fondée par Léo Labrosse. Vous travaillez avec un interlocuteur unique, du cadrage au suivi, pour garder les décisions compréhensibles et éviter une solution inutilement complexe.
Agents IA spécialisésAutomatisations métierOutils connectésSolutions sur mesure
Questions fréquentes
Est-ce que l'IA va exposer les données de mon entreprise ?⌄
Le risque dépend des outils et des données concernés. Nous documentons les flux, limitons les accès et choisissons les services adaptés au niveau de sensibilité. Les engagements précis sont vérifiés pour chaque solution retenue.
Faut-il de grandes compétences techniques en interne ?⌄
Alixon assure la configuration et l'intégration technique. Vos équipes sont accompagnées pour donner les instructions, vérifier les résultats, valider les actions sensibles et reprendre le processus en cas de blocage.
Combien de temps faut-il pour automatiser un processus ?⌄
Le délai dépend des accès aux logiciels, des règles métier et des tests nécessaires. L'audit précise le périmètre, puis le pilote vérifie le fonctionnement sur des cas réels avant la production.
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